قال المدير العام في بيت التمويل الكويتي –بيتك- جسار الجسار أن بيتك يعمل بإصرار على توظيف التقنية الحديثة في كافة نواحي العمل وجوانب الأنشطة المتعددة المتعلق منها بالعملاء أو الموظفين .
وأوضح الجسار في كلمته خلال الاحتفال بمناسبة حصول بيتك على الريادة في استخدام النسخة الحديثة من نظام اوراكل الموارد البشرية على مستوى الشرق الأوسط أن التقنية أصبحت مطلبا ملحا وأساسيا للعملاء مما يدعو إلى تدعيم استخدامها بشكل متكامل بحيث تغطي الخدمات والموظفين الذين يقدمون هذه الخدمات،مشيرا الى النجاح الذي حققه بيتك على مستوى القطاعات المختلفة والذي حتم أن يواكب ذلك تقدم مماثل على صعيد الموارد البشرية من خلال النظام الجديد الذي يوفر مدى واسعا لخدمة الموظفين وتطوير العمل بشكل آلي يجعلهم يتلمسون مزايا إضافية للتقنية.
وقال الجسار إن بيتك يستثمر بقوة في مجال التقنية وحقق قفزات في هذا المجال وفرت له مكانا متميزا بين المؤسسات المالية الكبرى على مستوى العالم وليس الإسلامية فقط بشكل يوازي النجاح الذي حققه في الإنتشار والعمل بالأسواق الدولية من خلال سياسة التوسع الخارجي.
وأشار إلى أن دخول بيتك لكل مجال يتعلق بالتقنية يكون عبر شركاء أقوياء في هذا المجال ومن هؤلاء الشركاء -أوراكل – الذين نعتز بالتعاون معهم وهو ما مكننا من تطبيق النظام في فترة قياسية وعلى أعلى مستوى من الخدمات.
وأضاف أن هذه الخطوة تعتبر خطوة رائدة و قفزة نوعية ليس فقط في طريقة أداء أنشطة الموارد البشرية ولكن أيضاً في فكر وتطوير وظائف الموارد البشرية بربطها بتكنولوجيا المعلومات وذلك بممارسـة دور إستراتيجي فعال في إعداد بيتك لعصر العولمة وتحدياته.
وسيسهل النظام المعاملات التي تربط بين الموظف و الإدارة بشكل سريع وفعال ودقيق على مدار الساعة ، حيث يتمكن الموظف من إنجاز كافة الخدمات والمعاملات التي تتعلق بالشئون الإدارية والوظيفية وهو في موقع عمله من خلال شاشات تربطه بادارة الموارد البشرية ، حيث يتميز كذلك بسرعة فائقة في إنجاز المعاملات وإمكانية متابعة سير المعاملة على شاشة الكمبيوتر الشخصي علاوة على إعطاء النظام نوعا من التفاعل بين المدير والموظف وبين إدارة الموارد البشرية والموظف.
نظام اوراكل
وتم تطبيق النظام الحديث على مختلف الخدمات التي تقدمها الموارد البشرية ففي مجال التعيينات يتم تقديم طلب التعيين في المؤسسة عبر موقع بيتك الالكتروني Kfh.com وذلك بتعبئة البيانات المطلوبة في نموذج خاص على الموقع كما يتمتع النظام الجديد باستحداث بعض المزايا في مجال التعيينات ، فعن طريقه يتم معرفة كافة بيانات المقابلات الشخصية من أسئلة وإجابات علاوة على إتاحة معرفة موقف طلب التعيين للمستخدم ، وكذلك معرفة الأعداد التي تحتاجها الإدارات بالإضافة إلى عمل خطة متكاملة للتعيينات وتحديد الميزانية المستقبلية لاستيعاب أعداد المتقدمين ومقارنة متطلبات أي وظيفة بقدرات شاغلها عن طريق الرسم البياني .
وفي مجال تقييم الأداء الوظيفي يتم توثيق توقعات الأداء ومشاكله بالإضافة إلى نتائج التقييم ، ويكون متاحا للموظف والمدير بشكل متصل ومفصل مما يحقق نوعا من التفاعل بين المدير والموظف في تحديد الأهداف المتوقعة والمستمرة لتحسين الأداء.
وفي مجال التطوير والتدريب فهناك عدة مزايا للنظام الجديد منها تصميم نظام خاص بإدارة الميزانية المخصصة للتدريب وكذلك طرح الدورات المجدولة والمستحدثة خلال العام على الشبكة ويتمكن الموظف من التقديم لهذه الدورات عن طريق تعبئة نموذج خاص بالتطوير والتدريب وعند الرد بالموافقة على المشاركة في هذه الدورات يستطيع الموظف حجز ما يلزمه للدورة التي يرغب في المشاركة فيها عن طريق الموقع الخاص بالنظام.
ويشمل النظام مجالا مهما في إدارة العنصر البشري وهو مجال الخدمة الذاتية الذي خصص له نموذجا خاصا على موقع النظام ويتيح لكل موظف ومدير فرصة الإطلاع على البيانات مع إمكانية استحداثها (Update) ، كما يتيح الحصول على بعض الخدمات من خلال شاشة الكمبيوتر الخاصة بما ينهى التعامل الورقى للمعاملات ومثال على تلك الخدمات (رحلات العمل-الاجازات-طلب القرض-العمل الإضافي-تقييم