النظام يمنح الموارد البشرية خدمة ذاتية اكبر، شفافية، ومراجعة للأداء الوظيفي

اشادت شركة اوراكل العالمية بنظام اوراكل "بيتك" معتبرة انه قصة نجاح تفتخر وتعتز بها، حيث يعد "بيتك" الوحيد بين البنوك الكويتية الذي اختارته الشركة وقامت بنشر قصة نجاحه على موقعها الالكتروني الرسمي، مشيرة الى أن تميز "بيتك" في استخدام نظام اوراكل وريادته على المستوى الاقليمي والعالمي مبني على الانجازات والتطورات والتسهيلات التي يقدمها لموارده البشرية من خلال هذا النظام، فضلا عن المهنية والاحترافية في تطبيقه واستخدامه.

وقال المدير التنفيذي للموارد البشرية في "بيتك" محمد عبدالرحمن الجلال ان منح اوراكل "بيتك" لقب "قصة نجاح" من قبل شركة عالمية مرموقة متخصصة في انظمة الموارد البشرية المرتبطة بالخدمات المالية والمصرفية وتسريع اجراءات العمل، هو اعتراف بمدى قدرة "بيتك" على تبني اعلى المعايير العالمية في التقنيات العصرية وموافقتها مع قطاعات وادارات "بيتك"، مضيفا ان اوراكل سلطت في موقعها الالكتروني الضوء على تاريخ "بيتك" وحجم اصوله وارباحه وعدد فروعه وانتشاره وقصة نجاحه منذ التأسيس، كما انها اختارت "بيتك" كقصة نجاح بناء على معطيات واسس مدروسة وفق ضوابط ومعايير عالمية افضت الى تصنيف "بيتك" من بين العديد من الشركات والمؤسسات الاقليمية والعالمية التي تنفذ وتطبق نظام اوراكل. 

وأشار الى ان "بيتك" طور نظام اوراكل "بيتك" للأعمال الالكترونية بنسخة 12.1.3 اي بي اس الذي يمنح الموارد البشرية خدمة ذاتية اكبر ويوفر من جهودهم ووقتهم بالاعمال والاجراءات التي تتعلق بالموظف، ويزيد الشفافية بين الموظف ومسئوله في المسار المهني، ويمكن الموظف من مراجعة الاداء الوظيفي بكامل الدقة بما يساهم من زيادة الكفاءة والقدرة الانتاجية في "بيتك"، لافتا الى ان اوراكل "بيتك" يقدم نظاما فريدا شاملا يرتقي الى تطلعات اليوم والمستقبل، وهو نظام رائد في معايير الموارد البشرية على المستويين المحلي والعالمي، حيث يساعد على تقديم افضل خدمات الموارد البشرية للموظفين الذين يقومون بدورهم بتقديم افضل الخدمات المصرفية للعملاء لرفع مؤشرات "بيتك" كافة.

وتابع الجلال ان اوراكل "بيتك" مكن من ميكنة وتوحيد معايير اجراءات الموارد البشرية والتي سبق لها ان كانت اجراءات يدوية وتتطلب عمالة اكثر، حيث وفر وقت موظفي الموارد البشرية، وعزز الشفافية، ومكن المدراء من المشاركة والحصول على افضل الاداء من فرقهم في كل فرع .

وأضاف الجلال ان من اهم العوامل التي ابتغاها "بيتك" في الشريك المنفذ هو معرفة عميقة في انظمة اوراكل سواء على مستوى الشركة اوعلى المستوى الاستشاري، وهذا ما دعا "بيتك" لاختيار شركة "ويبرو" لتطوير نظام اوراكل "بيتك" حيث ان معرفتهم والتزامهم كان جليا، ومكن "بيتك" من الاستخدام الامثل للقدرات التقنية لنظام اوراكل،مشيرا الى ان "بيتك" انتهى من عملية التحديث في الوقت اللازم وبدون توقف لاعمال وانشطة النظام، حيث اصبحت كثيرا من اجراءات الموارد البشرية كاهداف التقييم، وتحفيز الفريق، وتطوير الفريق، والشفافية، وكشف او تجهيز الراتب الذي اصبح اسرع 60 بالمئة ويمكن الموظف من التخطيط الوظيفي والمالي  والتطوير الوظيفي، وتقارير اكثر سرعة، والحفاظ على قاعدة بيانات مبسطة، أكثر تطورا وتماشيا مع سياسة "بيتك".

ولفت الجلال الى كفاءة نظام اوراكل "بيتك" المحدث وفعاليته حيث يحرص على ضمان ان يكون المدير والموظف وموظف الموارد البشرية على وضوح تام فيما يخص اهداف الاداء وتزويدهم بدخول سهل على تقييمات الفترات السابقة، مشيرا الى ان اوراكل "بيتك" قلل من عدد الاتصالات الواردة الى موظفي الموارد البشرية فى امور مثل ، اجازة موظف، تدريب، اداء، ميزانية القوى العاملة لكل ادارة، وغيرها ،وذلك بتزويد المدير بدخول فوري وآمن وأون لاين في اي مكان وزمان، بما ساهم بالاستغناء نهائيا عن المكالمات الهاتفية.

ونوه الجلال ايضا الى ان اوراكل "بيتك" من خلال ميكنة اجراءات وسير العمل قلل من استخدام الورق على مستوى البنك ووفر تقارير تفصيلية سريعة وحديثة وساهم بتشكيل بيئة متكاملة من خلال دمج اوراكل الموارد البشرية واوراكل الخدمات المالية في نموذج واحد في قاعدة بيانات اوراكل وذلك لتسريع تقديم التقارير وتبسيط عملية الحفاظ على قاعدة البيانات، وتزويد شريحة موظفي المناصب العليا بدخول سهل لمعلومات ادارة الموارد البشرية .